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Regolamento dell'Assemblea dell'ItalconArticolo 1Possono partecipare all'Assemblea tutti gli iscritti all'ItalCon che sono fisicamente presenti all'Assemblea stessa. Tuttavia sarà possibile rilasciare una delega per coloro che, dopo aver partecipato alle discussioni, dovessero assentarsi al momento del voto.Articolo 2Ogni partecipante all'Assemblea non può essere latore di più di una delega.Articolo 3L'Assemblea è validamente costituita e puòdeliberare, qualora siano presenti non meno di 10 aventi diritto [all'apertura dei lavori. L'apertura dei lavori dovrà avvenire improrogabilmente fra l'orario d'inizio e di fine previsti dal programma dell'ItalCon. Nell'ipotesi di mancanza del numero legale, l'ordine del giorno è rimandato all'anno successivo. L'andata a vuoto dell'Assemblea è verbalizzata dal responsabile dell'Organizzazione in carica dell'Italcon ed il verbale dovrà essere pubblicato sul Primo Progress Report utile]Articolo 4L'Assemblea può discutere e deliberare sui seguenti argomenti:
Articolo 5L'Assemblea è presieduta da un Presidente eletto dall'Assemblea stessa, con votazione palese per alzata di mano.Il Presidente, come primo atto, nomina un Segretario. Il Segretario ha il compito di verbalizzare gli interventi dei partecipanti e le decisioni dell'Assemblea. Articolo 6L'Assemblea si tiene in locali idonei messi a disposizione dell'organizzazione in uno degli ultimi due giorni dell'ItalCon..Il tempo a disposizione è di almeno 3 ore. In questo periodo non vi devono essere in corso altre manifestazioni, per dar modo a tutti gli interessati di essere presenti. Data ed ora della convocazione dell'Assemblea deve essere chiaramente indicata con apposito e ben visibile cartello esposto a cura dell'Organizzazione dell'ItalCon. Articolo 7Le votazioni dell'Assemblea si svolgono a scrutinio palese, salvo che almeno 3 partecipanti non richiedano il voto segreto.La decisione in merito è presa per alzata di mano. Articolo 8L'ordine del giorno dell'Assemblea è automaticamente predisposto sulla base delle competenze di cui all'art. 4.Il Presidente ha la facoltà di coordinare i lavori stabilendo la priorità degli argomenti da discutere. È previsto che alla fine dei lavori si possa discutere di Varie ed Eventuali per le quali non si procederà ad alcuna votazione. Eventuali proposte scaturite da queste discussioni potranno essere messe agli atti e fatte oggetto di approfondimento in sede di commissione, o fatte proprie dagli Organizzatori delle successive ItalCon. Le decisioni dell'Assemblea sono vincolanti solo per gli Organizzatori delle ItalCon da assegnare. Per gli Organizzatori delle ItalCon già assegnate devono intendersi come raccomandazioni Allegato A
Gli Enti o le persone che intendono sottoporre la propria candidatura per l'organizzazione dell'ItalCon (Congresso Nazionale Italiano degli appassionati e degli operatori nel campo della Fantascienza, Fantasy e Fantastico in genere) all'Assemblea degli iscritti alla ItalCon devono soddisfare i seguenti requisiti:
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